Правомерен ли запрос контрагентом справки 2-НДФЛ по работникам, выполняющим работы по договорам с ними?

Comments

• Цитата: Правомерно ли такое требование?

  Добрый день!
  
  Меня несколько смутило слово "требование" в вашем вопросе. 
  
  Поэтому давайте для начала рассмотрим общую часть вопроса — право субъекта запросить какие-либо документы у потенциального партнера перед заключением сделки. 
  
  Вы собираетесь вступить с контрагентом в гражданско-правовые отношения. 
  
  

  Цитата: Граждане (физические лица) и юридические лица приобретают иосуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договораи в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.

  Как видим, контрагент может заключить с вами договор, а может не заключить (случай публичных договоров опустим, это не ваша ситуация, как я понимаю). Это его воля и его интерес. 
  
  Чтобы принять решение, контрагент хочет получить определенную информацию о вашей компании. И это, как говорилось в одном фильме, его прекрасно характеризует, поскольку контрагент перед заключением сделки проявляет должную осмотрительность (см., например Суд: проверка контрагента при помощи веб-сервиса «Контур.Фокус» свидетельствует о проявлении должной осмотрительности и Сведения об уплате налогов контрагентами не являются налоговой тайной ).  
  
  Вы, безусловно, вправе не предоставлять ему такую информацию. Но только при этом надо учитывать, что он, не получив запрошенной информации, просто откажется от заключения договора.
  
  Тут самое время вспомнить другую цитату из ГК РФ.  
  
  

  Цитата: Гражданское законодательство основывается напризнании равенства участников регулируемых им отношений...

  То есть он вправе запросить. Вы вправе не дать. Он вправе отказаться от заключения договора. Никто никого ни к чему принудить не может. Вы не можете принудить его заключить договор, он не может принудить вас предоставить документы. 
  
  А дальше уж сами решайте, нужен вам этот договор или нет. 
  
  Это что касается общей части. 
  
  Однако в вашей ситуации речь идет о справках, которые содержат персональные данные работников. 
  
  

  Цитата: Конфиденциальность персональных данныхОператоры и иные лица, получившие доступ к персональным данным,обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом."

  Случаи, предусмотренные федеральными законами — это не про вас, это про правоохранительные органы. 
  
  Так что у вас два варианта. Либо писать отказ со ссылкой на закон о персональных данных. Либо, если контракт очень важен, оформлять согласие всех лиц, которые работают у вас по трудовым договорам и сотрудничают с вами по договорам ГПХ. 
  
  Подробнее о защите персональных данных см. 
  
  Как бухгалтеру избежать штрафа за нарушения при работе с персональными данными
  
  Бухгалтеры и кадровики могут бесплатно подготовить часть документов в веб-сервисе «Персональные данные»
  
  Все документы, необходимые для защиты персональных данных, теперь можно готовить в «Контур.Бухгалтерии»
  
  Защита персональных данных: что надо знать бухгалтеру
• Цитата: Однако в вашей ситуации речь идет о справках, которые содержат персональные данные работников.

  Спасибо огромное за развернутый ответ! Все копии бух.отчетности мы предоставили, а именно из-за того, что запрос касается данных физических лиц нас и смутила такая просьба, да, скорее не требование.
  И в части заключения нового договора, считаю что искать физ.лиц, выполнявших разовые работы по гражданско-правовому договору для получения их согласия на разглашение перс.данных нецелесообразным, тем более, что мы набираем сейчас штат, который удовлетворяет их требованиям. 
  Поэтому решила проконсультироваться, чтобы как можно мягче им ответить, т.к. не хочется потерять Заказчика.